產(chǎn)品介紹
隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的快速發(fā)展,社會(huì )交往的日益頻繁,單位對安全性要求越來(lái)越高。與此相對應的,社會(huì )治安情況及單位內部治安卻越來(lái)越不容樂(lè )觀(guān)。據有關(guān)資料統計,幾乎90%以上的企業(yè)曾經(jīng)發(fā)生過(guò)失竊、人員沖突等安全事件。究其原因,幾乎都可歸于單位內部治安保衛工作管理存在這樣那樣的不足,特別是來(lái)訪(fǎng)賓客進(jìn)出管理方面,更是薄弱中的薄弱環(huán)節。比如,單位內部仍然沿用著(zhù)老規矩、老辦法,聘用退休或無(wú)業(yè)的老人和沒(méi)有受過(guò)保安職業(yè)技能培訓上崗的人員來(lái)做門(mén)衛;完全依靠人防,技術(shù)防范明顯落后,人工手寫(xiě)門(mén)衛登記,流于形式等。
針對企事業(yè)單位在訪(fǎng)客登記方面的現實(shí)需求,公司通過(guò)大量的市場(chǎng)調查研究,研發(fā)出了訪(fǎng)客系統,又稱(chēng)“智能訪(fǎng)客登記管理系統”,專(zhuān)門(mén)解決來(lái)訪(fǎng)登記這一管理問(wèn)題。該系統充分利用現代化信息技術(shù),能夠保證整體運作的安全性,真正做到人員、證件、照片三者統一。實(shí)現了“進(jìn)門(mén)登記、出門(mén)注銷(xiāo)、人像對應、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢(xún)、流量分析統計、報表匯總”等功能,能夠高效記錄、存儲、查詢(xún)匯總訪(fǎng)客的相關(guān)信息。使用該系統后,通過(guò)人防和技防相結合,重點(diǎn)加強單位來(lái)訪(fǎng)賓客有序管理,提升單位門(mén)衛工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象,做到真正意義上的門(mén)衛安全管理,將隱患拒之門(mén)外!
FK2100精致型訪(fǎng)客管理分體機是公司總結6年訪(fǎng)客產(chǎn)品用戶(hù)使用經(jīng)驗,博采眾長(cháng)推出的一款高性?xún)r(jià)比機型,它提升了經(jīng)濟型訪(fǎng)客機的服務(wù)水平,使它成為訪(fǎng)客產(chǎn)品中性?xún)r(jià)比高的機型代表。該款機型適用于對訪(fǎng)客登記管理形象要求高、重視系統產(chǎn)品性?xún)r(jià)比的用戶(hù),它秉承了用戶(hù)對品質(zhì)、技術(shù)、外觀(guān)、空間的各項嚴格要求,成為銷(xiāo)量高的機型。本設備具有二代身份證驗證信息讀取并可做真假識別,駕駛證、護照等有效證件拍照錄入功能,同時(shí)結合智能訪(fǎng)客登記管理系統,能高效記錄訪(fǎng)客的證件、圖像及來(lái)訪(fǎng)信息等,只需要10秒就實(shí)現對一個(gè)訪(fǎng)客的登記流程,并能靈活的查詢(xún)及統計來(lái)訪(fǎng)歷史資料。
登記比較
功能類(lèi)別 |
傳統手寫(xiě)登記 |
訪(fǎng)客登記系統 |
登記方式 |
眼看手寫(xiě)登記。 |
信息自動(dòng)識別錄入,快速準確。 |
支持二代證IC卡掃描 |
不支持。 |
支持,1秒/次。 |
身份證真假識別 |
憑經(jīng)驗,錯誤率高。 |
準確,公安部認證安全模塊檢測。 |
其它證件登記 |
眼看手寫(xiě)登記。 |
拍攝保存資料圖片。 |
訪(fǎng)客單 |
手寫(xiě)紙張,字跡潦草,不規范。 |
標準自動(dòng)打印、規范、美觀(guān)大方、簡(jiǎn)潔高效。 |
登記資料存儲 |
紙張登記本,本子成堆。紙張保存易損壞、遺失。 |
數字化存儲,超大容量。先進(jìn)的電腦保存,數據隨時(shí)備份,可追溯性強。 |
查詢(xún)統計匯總 |
人工查詢(xún)、統計,效率低。 |
電腦自動(dòng)查詢(xún)、統計、匯總。自動(dòng)追溯,即時(shí)顯示結果。 |
檢索功能 |
人工檢索。 |
電腦自動(dòng)條件檢索。 |
聯(lián)網(wǎng)功能 |
無(wú)。 |
聯(lián)網(wǎng)多點(diǎn)管理。 |
多門(mén)數據共享 |
不能,登記資料各自孤立。 |
能,登記資料共享,可A門(mén)進(jìn)B門(mén)出。 |
現場(chǎng)實(shí)時(shí)拍照 |
無(wú)法抓拍。 |
可現場(chǎng)拍攝圖像并保存在系統中。 |
外觀(guān)形象 |
紙張。 |
一體化電腦,美觀(guān)大方。 |
工作效率 |
2分鐘/次。 |
10~20秒/次。 |
輔助決策 |
憑感覺(jué)。 |
數據精確,即時(shí)出報表、分析圖。 |
管理水平 |
原始、落后。 |
科學(xué)、先進(jìn),更人性化。 |
單位形象 |
差,賓客不愿登記。 |
優(yōu),賓客備受尊重,感覺(jué)好。 |
產(chǎn)品特性
1.功能特點(diǎn):
序號 |
功 能 特 點(diǎn) |
特 點(diǎn) 說(shuō) 明 |
01 |
第二代身份證信息自動(dòng)讀取功能。 |
自動(dòng)讀取第二代身份證上的信息錄入系統中,不需要手工輸入,縮短登記時(shí)間。內置經(jīng)國家公安部授權生產(chǎn)的IC卡身份證閱讀器,可直接讀取第二代智能IC卡身份證數據,把身份證中的姓名、照片等信息直接讀入系統內,無(wú)需任何鍵盤(pán)操作。 |
02 |
二代身份證真假識別功能。 |
系統可提供身份證真假識別參考,方便工作人員提高警惕。當訪(fǎng)客攜帶第二代身份證來(lái)訪(fǎng)登記時(shí),系統對證件真假具有一定的識別參考作用,若假證則無(wú)法自動(dòng)錄入系統。有助于工作人員提高警惕或采取預防措施。 |
03 |
證件拍照錄入功能。 |
采用高清攝像頭,能夠將身份證、駕駛證、護照、名片、工作證、學(xué)生證、介紹信等證以圖片的形式保存到系統中以備查,最大限度保存來(lái)訪(fǎng)人員的信息,確保信息的完整性。 |
04 |
來(lái)訪(fǎng)事由、來(lái)訪(fǎng)單位、進(jìn)入地點(diǎn)登記功能。 |
可以直接在下拉菜單中選擇事先錄入好的來(lái)訪(fǎng)事由、來(lái)訪(fǎng)單位名稱(chēng)、進(jìn)入地點(diǎn)。 |
05 |
攜帶物品登記功能。 |
對來(lái)訪(fǎng)人員隨身攜帶物品進(jìn)行登記。 |
06 |
來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛登記功能。 |
對來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛類(lèi)型、車(chē)牌號進(jìn)行登記。其中車(chē)輛類(lèi)型可以直接在下拉菜單中選擇事先錄入好的車(chē)輛類(lèi)型。 |
07 |
多人來(lái)訪(fǎng)登記功能。 |
多人來(lái)訪(fǎng)時(shí),可以只對主訪(fǎng)人員登記詳細信息,對隨訪(fǎng)人員快速登記身份證信息,訪(fǎng)客單每人打印一份或總打印一份。 |
08 |
被訪(fǎng)人信息查詢(xún)功能。 |
登記時(shí)可以直接在下拉菜單中,選擇被訪(fǎng)人部門(mén)、姓名、電話(huà)等信息。 |
09 |
訪(fǎng)客進(jìn)入時(shí)間登記功能。 |
登記訪(fǎng)客的“進(jìn)入時(shí)間”時(shí),自動(dòng)默認為當前計算機上的年月日時(shí)分。 |
10 |
保存登記功能。 |
登記完來(lái)訪(fǎng)人信息后保存登記。 |
11 |
取消登記功能。 |
可以取消登記。 |
12 |
訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)歷史記錄提醒功能。 |
來(lái)訪(fǎng)賓客曾經(jīng)來(lái)訪(fǎng)并進(jìn)行了登記,則系統會(huì )自動(dòng)提醒,自動(dòng)讀取訪(fǎng)客最后一次來(lái)訪(fǎng)記錄,實(shí)現快速登記。 |
13 |
電話(huà)號碼自動(dòng)查找及撥號功能。 |
當選擇被訪(fǎng)人時(shí),系統自動(dòng)顯示被訪(fǎng)人的多種通信方式,可自動(dòng)電話(huà)撥號。 |
14 |
黑名單警示功能。 |
可以將不法人員身份信息(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單,當這些人來(lái)訪(fǎng)時(shí),系統自動(dòng)發(fā)出警示。某些可疑人員或者不受歡迎人員(比如商業(yè)間諜、辭退員工),可以將其設置成黑名單人員,以便來(lái)訪(fǎng)即時(shí)提醒,方便安保工作人員對特定的人員增強警覺(jué)性。 |
15 |
短信提醒功能。 |
每天定時(shí)以短信信息自動(dòng)把當天的來(lái)訪(fǎng)信息發(fā)送到負責人手機上(支持移動(dòng)、聯(lián)通及電信手機)。當黑名單人員來(lái)訪(fǎng)時(shí)會(huì )自動(dòng)抓拍照片并可設置是否發(fā)送黑名單人員信息到負責人手機上。(需選配) |
16 |
賓客預約登記功能。 |
提供類(lèi)似于QQ軟件的界面和功能,可實(shí)現訪(fǎng)客的預約登記。 |
17 |
賓客預約來(lái)訪(fǎng)登記情況查詢(xún)功能。 |
在訪(fǎng)客管理中,還可對賓客預約來(lái)訪(fǎng)情況進(jìn)行查詢(xún)。 |
18 |
白名單提醒功能。 |
單位經(jīng)常來(lái)訪(fǎng)賓客可設定為白名單,提醒接待人員提供周到服務(wù)。 |
19 |
白名單快速錄入功能。 |
單位貴賓可以無(wú)需出示證件,利用歷史記錄人員資料對比、登記。 |
20 |
條形碼或身份證快速簽離功能。 |
簽離時(shí)自動(dòng)記錄離開(kāi)門(mén)崗及時(shí)間信息。可通過(guò)激光條碼槍掃描訪(fǎng)客單上的條碼或直接讀取身份證信息進(jìn)行快速簽離,縮短離開(kāi)時(shí)間。 |
21 |
門(mén)衛考勤功能。 |
管理員可以查看門(mén)衛換班的時(shí)間,避免門(mén)衛不按順序上班。 |
22 |
樓宇管理功能。 |
可對本單位內的樓宇及辦公室進(jìn)行記錄管理。 |
23 |
現場(chǎng)實(shí)時(shí)攝像拍照及圖片保存功能。 |
具有現場(chǎng)實(shí)時(shí)攝像拍照及圖片保存功能。在登記過(guò)程中通過(guò)攝像頭進(jìn)行現場(chǎng)實(shí)時(shí)拍照,圖像抓拍,并將拍攝照片進(jìn)行保存,供后期查詢(xún)統計使用。 |
24 |
預覽及訪(fǎng)客單打印功能。 |
系統外接打印機后,具有預覽及訪(fǎng)客單打印功能。登記后系統可預覽并打印出含訪(fǎng)客照片、基本資料、被訪(fǎng)人信息等的訪(fǎng)客單,可作為進(jìn)入憑證,在離開(kāi)時(shí)交給門(mén)衛。根據用戶(hù)的要求,拜訪(fǎng)憑條(訪(fǎng)客單)可進(jìn)行個(gè)性化修改,包括打印內容、憑條紙質(zhì)類(lèi)型、憑條尺寸大小等。另外可外接彩色噴墨打印機,提供彩色打印。 |
25 |
常訪(fǎng)卡登記功能。 |
系統外接感應ID/IC卡發(fā)卡器后,具有常訪(fǎng)卡登記功能。可以對經(jīng)常來(lái)訪(fǎng)的人發(fā)一張感應ID/IC常訪(fǎng)卡,關(guān)聯(lián)卡號和個(gè)人信息,以后常訪(fǎng)人員可用感應ID/IC常訪(fǎng)卡進(jìn)行快速登記。 |
26 |
??涂?、臨時(shí)卡簽發(fā)功能。 |
對友誼單位可簽發(fā)??涂ㄒ援斪饔行ёC件長(cháng)期使用。對普通賓客可簽發(fā)一次性的臨時(shí)卡,賓客簽離后即失效。 |
27 |
常訪(fǎng)單登記功能。 |
可以對經(jīng)常來(lái)訪(fǎng)的人打印一張常訪(fǎng)單,關(guān)聯(lián)條碼和個(gè)人信息,以后常訪(fǎng)人員可用常訪(fǎng)單進(jìn)行快速登記。 |
28 |
訪(fǎng)客離開(kāi)/未離開(kāi)記錄區別顯示功能。 |
后臺可以查看簽離和未簽離的來(lái)訪(fǎng)記錄。 |
29 |
離開(kāi)未登記提醒功能。 |
可結合單位管理制度,若有訪(fǎng)客未按正常流程進(jìn)行出門(mén)登記,下次來(lái)訪(fǎng)時(shí)系統會(huì )自動(dòng)提醒工作人員。 |
30 |
多門(mén)進(jìn)出信息共享(即數據網(wǎng)絡(luò )共享)功能。 |
系統支持標準TCP/IP網(wǎng)絡(luò )通訊方式,100M網(wǎng)速。對于多臺訪(fǎng)客機(多門(mén)進(jìn)出)同時(shí)登記的情況下,可同時(shí)多個(gè)門(mén)登記和簽離,所有登記數據可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行實(shí)時(shí)保存進(jìn)入服務(wù)器,實(shí)現登記信息網(wǎng)絡(luò )共享,方便來(lái)訪(fǎng)人任意選擇進(jìn)出口,比如:A門(mén)進(jìn),B門(mén)出。同時(shí)老板或管理干部在自己的電腦上也能實(shí)時(shí)掌握賓客往來(lái)情況。 |
31 |
登記數據查詢(xún)統計功能。 |
查詢(xún)、統計和匯總快速方便靈活,可查詢(xún)、統計和匯總任意時(shí)間段內的來(lái)訪(fǎng)人員信息,即時(shí)出結果。用戶(hù)可自行設定查詢(xún)、統計的條件,對以往登記數據進(jìn)行快速查詢(xún)、統計。比如統計某段時(shí)間內有多少人來(lái)訪(fǎng)、共有哪些人來(lái)訪(fǎng)等。 |
32 |
來(lái)訪(fǎng)情況查詢(xún)功能。 |
按查詢(xún)條件,如“日期”“未離開(kāi)”“離開(kāi)”“全部”等,對來(lái)訪(fǎng)情況進(jìn)行查詢(xún)。 |
33 |
來(lái)訪(fǎng)情況高級查詢(xún),報表導出功能。 |
點(diǎn)擊“高級查詢(xún)”按鈕,可通過(guò)輸入姓名中的某個(gè)字或某個(gè)字母來(lái)進(jìn)行模糊查詢(xún)。還可根據“進(jìn)入地點(diǎn)、來(lái)訪(fǎng)單位、被訪(fǎng)部門(mén)”等條件進(jìn)行查詢(xún),可打印Excel表格。 |
34 |
來(lái)訪(fǎng)情況數據匯總,報表導出功能。 |
根據時(shí)間段,可分別按性別、年齡、區域分類(lèi),進(jìn)行來(lái)訪(fǎng)人員的數據匯總,并可直接打印報表。 |
35 |
登記數據檢索功能。 |
用戶(hù)可以按照自身需要,設定各種查詢(xún)條件,對以往的登記數據快速檢索。 |
2.產(chǎn)品突出的特點(diǎn):
◆ 身份驗證:人員證件照片三合一。
◆ 安全預警:不給犯罪分子可乘之機。
◆ 動(dòng)態(tài)監控:消除安全隱患防事故。
◆ 快速查詢(xún):為安全事件提供準確信息。
◆ 輔助決策:五分鐘完成統計報表。
◆ 優(yōu)質(zhì)服務(wù):信息化樹(shù)立單位好形象。
3.技術(shù)標準:
◆ 本系統軟件開(kāi)發(fā)采用編程語(yǔ)言Microsoft Visual Studio C#.net2008開(kāi)發(fā),后臺支持SQL Server2000/2005/2008數據庫。軟件界面美觀(guān)大 方,軟件運行穩定,易于操作。◆ 讀卡符合公安部GA450標準規范。
◆ 符合非接觸IC卡ISO14443標準。
4.適用形式:
◆ 單門(mén)進(jìn)出;◆ 多門(mén)進(jìn)出;
◆ 一門(mén)進(jìn)多門(mén)出;
◆ 多門(mén)進(jìn)一門(mén)出。
5.應用領(lǐng)域:
本系統針對臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)人員的不可預知性帶來(lái)的管理問(wèn)題而專(zhuān)門(mén)設計。該系統能夠使登記工作變得方便快捷、登記信息更加完整,更加快速有效查詢(xún)來(lái)訪(fǎng)記錄,使其成為綜合安防系統的一個(gè)重要組成部分。適用于:
◆ 各級政府機關(guān)及下級各機構;
◆ 公安局、檢察院、法院等司法單位;
◆ 銀行、自來(lái)水公司、電力公司、能源(中國石化)、電信等大型國有企業(yè);
◆ 大型外資公司和企業(yè)(通用電氣、索尼等);
◆ 學(xué)校、科研院所、設計院等科研機構;
◆ 電視臺、廣播電臺、報社、雜志社等傳媒機構;
◆ 部隊、監獄、賓館、民航、酒店;
◆ 高檔小區;
◆ 其它對來(lái)訪(fǎng)進(jìn)出人員需要登記的各單位及企業(yè)的保衛部門(mén),用來(lái)對來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)行登記與管理。
技術(shù)參數
產(chǎn)品型號:FK2100 |
FK2100精致型訪(fǎng)客管理分體機 |
1、讀證模塊 |
公安部二代身份證讀卡模塊,可讀取第二代身份證內存儲的信息并對二代證作真假識別。 ① 射頻技術(shù):符合ISO14443 Type B標準。 ② 解密模塊:居民身份證驗證安全控制模塊。 ③ 讀卡距離:0~5cm。 ④ 讀卡時(shí)間:≤0.5秒。 |
2、證件拍攝模塊 |
●快速高效,采集識讀一張證件只需要1-3秒鐘。 ●采集證件種類(lèi)齊全,兼容護照、駕照、港澳通行證、回鄉證、軍官證等多種證件以圖片 形式并保存, 彩色成像,影像原樣,完美呈現。 ① 拍攝范圍:最大至A4大小。 ② 拍攝速度:≤1秒。 ③ 攝像頭:主攝像頭:500萬(wàn)像素攝像頭;副攝像頭:200萬(wàn)像素。 ④ 感應器解析度:2592x1944(5 million pixels)。 ⑤ 解析度:2592x1944 約2(FPS);2048x1536 約3(FPS); 1600x1200 約5(FPS);1280x1024 約8(FPS); 640X480 約30(FPS)。 ⑥ 截取圖像:Color(RGB24)。 ⑦ 照明光源:自然光/LED補償光、CMOS感光元件。 |
3、其他參數 |
① 通訊方式:USB2.0,無(wú)須外接電源。 ② 支持的操作系統:Win2003/XP/Win7。 ③ 工作環(huán)境溫度:0℃~40℃,工作環(huán)境濕度:10%~90%RH。 ④ 存儲容量:取決于管理電腦。 |
4、管理軟件 |
網(wǎng)絡(luò )版智能訪(fǎng)客登記管理軟件。 |
5、數據庫支持 |
支持SQL Server2000、SQL Server2005、SQL Server2008服務(wù)器版。 |
6、體積 |
外型尺寸:322(L)×300(W)×350(H)mm。 |
7、系統其它必選配置 |
① 電腦主機:存儲信息。(需用戶(hù)自備) ② 顯示器:系統輸入輸出。(需用戶(hù)自備) |
8、選購配置(需另外購買(mǎi)) |
① 條碼槍?zhuān)涸L(fǎng)客單(卡)條形碼識別。 ② 打印機:打印訪(fǎng)客單。 ③ 感應ID/IC卡讀卡器:訪(fǎng)客卡識別。 ④ 短信貓:短信息發(fā)送與接收。 ⑤ 手寫(xiě)板、證卡打印機等。 |
產(chǎn)品外觀(guān)
系統主界面
系統主界面
訪(fǎng)客單圖樣
訪(fǎng)客單圖樣
系統聯(lián)網(wǎng)示意圖
系統網(wǎng)絡(luò )聯(lián)網(wǎng)工作示意圖
使用系統前后的轉變
1.未采用訪(fǎng)客系統前的工作狀況:
(1)登記工作交由訪(fǎng)客或保安負責。
(2)登記工作人員按自己的理解進(jìn)行登記工作。
(3)登記信息由訪(fǎng)客自行填寫(xiě),速度快慢自行把握,填寫(xiě)的是否準確大多數情況下不加核實(shí)。
(4)只登記文字信息,沒(méi)有圖片資料,人一旦離開(kāi)很難再核查。
(5)來(lái)訪(fǎng)賓客何時(shí)進(jìn)入,何時(shí)離開(kāi)不能實(shí)時(shí)知道。
(6)客人攜帶什么物品進(jìn)入和攜帶什么物品離開(kāi),不能實(shí)時(shí)對照。
(7)可疑份子、離職員工借機進(jìn)入企業(yè),難以有較好的防范措施。
(8)管理干部對一天的接待情況不能實(shí)時(shí)知道。
(9)登記的操作環(huán)節管理干部無(wú)法直觀(guān)的了解,登記工作人員的服務(wù)標準與流程無(wú)法控制。
(10)要做各類(lèi)報表工作量很大,要將全部的紙質(zhì)記錄找出來(lái),再重新整理、分類(lèi)。
(11)紙質(zhì)登記字跡潦草,甚至有些面目全非,做統計困難。
(12)要在手寫(xiě)的資料中查詢(xún)某次的拜訪(fǎng)記錄,難上加難。如若找出來(lái)的資料是假的,則是白費力氣。
(13)人工登記保安工作人員的壓力大,若登記的客人反感、不配合,由此發(fā)生口角及怒目而視的情況,影響單位的形象,而單位常會(huì )將責任 單純歸究于保安部門(mén)。
(14)統計資料的困難導致很難對工作展開(kāi)精確的數據分析,對所有來(lái)訪(fǎng)客人提供同樣的服務(wù),門(mén)衛難以擺脫低服務(wù)水平的形象。
2.采用訪(fǎng)客系統后的工作狀況:
(1)來(lái)訪(fǎng)登記簡(jiǎn)單、快速,大大提高登記工作效率
來(lái)訪(fǎng)賓客持二代身份證、名片、介紹信等任一資料來(lái)訪(fǎng),訪(fǎng)客系統可自動(dòng)錄入最原始資料。訪(fǎng)客系統登記操作非常簡(jiǎn)單,設備全自動(dòng)化登記,無(wú)需客人手寫(xiě),登記資料清晰、真實(shí),登記過(guò)程快捷、簡(jiǎn)單、方便。使用二代身份證登記,只需要點(diǎn)點(diǎn)鼠標即可完成,登記全程只需要10-30秒,大大簡(jiǎn)化了原來(lái)的操作流程。登記主要工作全部自動(dòng)化,減少人為的干預,使來(lái)訪(fǎng)客人備受尊重,減少矛盾發(fā)生的概率。門(mén)衛室過(guò)去擁擠、繁忙的現狀將得到大大的改善。
(2)訪(fǎng)客登記資料準確真實(shí),為企業(yè)安全提供了精確的資料支持
訪(fǎng)客系統可自動(dòng)讀取二代身份證信息,拍攝保存原始照片和攝像頭現場(chǎng)拍攝真實(shí)照片,使來(lái)訪(fǎng)賓客的資料完全準確。完全避免了手寫(xiě)登記信息不真實(shí)、字跡潦草的現象。訪(fǎng)客資料隨時(shí)可查,可將混雜人員拒之門(mén)外。完全信息化的管理,資料全部可追溯化。訪(fǎng)客系統證件讀寫(xiě)識別儀提供二代身份證真假識別參考,可有效防止可疑份子混入。已辭退員工或不受歡迎人員可保存為系統黑名單,當其來(lái)訪(fǎng)時(shí),系統會(huì )即時(shí)發(fā)出報警。系統也具有白名單功能,可對經(jīng)常來(lái)訪(fǎng)的客人提供更人性化的服務(wù)。
(3)可協(xié)助人力資源部招聘員工,提供身份證真偽鑒別參考
訪(fǎng)客系統提供了二代身份證的真偽識別參考,可有效避免誤聘假證員工,發(fā)生違法錄用童工、假身份證等給貴公司可能造成的潛在的經(jīng)濟損失。
(4)個(gè)人信息、照片資料齊全,與監控系統無(wú)縫銜接,加強企業(yè)安全
二代身份證自動(dòng)識別,其它證件圖片保存,若無(wú)任何證件資料,提供現場(chǎng)拍攝照片,確保資料的真實(shí)有效。登記工作人員完全按照訪(fǎng)客系統的導引進(jìn)行登記工作,且關(guān)鍵步驟全部記錄信息系統??腿藬y帶物品進(jìn)出,即時(shí)對照,確保攜帶物品全部可追溯化。若發(fā)生安全事件,配合監控錄相,可迅速找出相應人員,準確定位,為事情的順利解決提供可靠的依據,彌補了安防系統存在的不足。
(5)訪(fǎng)客證整齊劃一,美觀(guān)大方
(6)多門(mén)進(jìn)出信息共享,擴展性強
日后貴公司需要增加其它門(mén)一起納入訪(fǎng)客系統的管理,非常方便,且可實(shí)現多門(mén)進(jìn)出信息實(shí)時(shí)共享,老板或管理干部在自己的電腦上也能實(shí)時(shí)掌握賓客往來(lái)情況。
(7)信息化管理,方便查詢(xún)、統計,減輕管理干部的工作負擔
標準化進(jìn)出登記流程及信息化操作步驟。來(lái)訪(fǎng)登記的主要環(huán)節全部記入電腦,管理干部可以很方便的查看下屬的工作情況,動(dòng)態(tài)檢視工作進(jìn)展。登記資料全部信息化,可追溯化,要制作各類(lèi)報表只需要點(diǎn)點(diǎn)鼠標,幾分鐘便可生成準確、完整、清晰的報表,大大提高了工作效率。徹底擺脫紙質(zhì)記錄檢索方面的不足,不僅查詢(xún)文字的記錄,還有照片可供查詢(xún)。管理干部做工作總結、統計一改過(guò)去數據不全,耗時(shí)耗力的狀況,使用“訪(fǎng)客系統”之后只需輕點(diǎn)鼠標,不論是一周、一個(gè)月、一個(gè)季度還是年度報表,幾分鐘內就可以輕松完成。
(8)提供了豐富而準確的真實(shí)訪(fǎng)客數據,便于動(dòng)態(tài)分析、提升服務(wù)品質(zhì)和優(yōu)化工作
透過(guò)可追溯的登記記錄,可以很方便的統計某部門(mén)在某段時(shí)間內接待了哪些客人,都是來(lái)自哪個(gè)單位的客人。企業(yè)在哪個(gè)時(shí)段是客人拜訪(fǎng)高峰期等,根據歷史記錄采用應急措施或優(yōu)化工作分配,使之合理化、高效化。比如人流高峰時(shí),制定相應的應急措施,提升單位的形象,也讓來(lái)訪(fǎng)者備受尊重。
(9)提升門(mén)衛服務(wù)品質(zhì),直接提升公司形象
關(guān)注登記工作的每一個(gè)細節,登記工作標準化程度高。門(mén)衛人員統一遵守“訪(fǎng)客系統”的工作流程,關(guān)鍵操作步驟全部記入“訪(fǎng)客系統”系統,一改過(guò)去服務(wù)水平低的狀況,使目前服務(wù)水平參次不齊的現象可得到有效的改善,提升門(mén)衛服務(wù)品質(zhì),直接提升公司形象。來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)感覺(jué)備受尊重。
(10)為企業(yè)的安全生產(chǎn)、正常有序的運作提供有效的保障
通過(guò)人防和技防手段的有效結合,消除安全隱患,創(chuàng )建平安、和諧的企業(yè)環(huán)境,為企業(yè)的安全生產(chǎn)、正常有序的運作提供有效的保障。
用了訪(fǎng)客系統后,改變了保安素質(zhì)低、沒(méi)文化,簡(jiǎn)單的“看家護院”等一直以來(lái)的固有印象。增強了其職業(yè)榮譽(yù)感、認同感、歸屬感和職業(yè)凝聚力。負責訪(fǎng)客登記的工作人員說(shuō):“現在跟白領(lǐng)上班差不多,訪(fǎng)客、單位等多方對他們也更尊重了”。
信息技術(shù)的應用代表了一次新的全面的管理變革,訪(fǎng)客登記信息化引發(fā)的正是訪(fǎng)客管理的全面變革。訪(fǎng)客系統消除了訪(fǎng)客管理中眾多細節安全隱患,落實(shí)訪(fǎng)客登記工作的每一個(gè)環(huán)節,使得工作高度標準化,關(guān)鍵操作步驟全部記入系統,使目前的訪(fǎng)客安全管理及接待水平提升到全新的高度。
系統利益及優(yōu)點(diǎn)
運用訪(fǎng)客系統進(jìn)行管理后,能夠大幅提升工作品質(zhì)及工作效率,使來(lái)訪(fǎng)賓客登記工作徹底躍上一個(gè)新臺階!同時(shí)也令來(lái)訪(fǎng)賓客感到備受尊重!
對單位而言:
● 來(lái)訪(fǎng)登記服務(wù)水平大大提升。
● 標準化規范化專(zhuān)業(yè)化來(lái)訪(fǎng)登記,單位形象大大提升。
● 方便為突發(fā)事件處理提供精準依據。
對保安而言:
● 信息化登記提升保安個(gè)人技能、職業(yè)素質(zhì)和工作形象。
● 新入職保安工作熟悉快,大大增強工作自信心。
● 歷史登記資料自動(dòng)引用,縮短登記時(shí)間,減輕工作壓力。
● 歷史登記資料自動(dòng)顯示,省去重復詢(xún)問(wèn),降低工作難度。
對管理者而言:
● 解決工作人員更替,服務(wù)水平參差不齊老大難問(wèn)題。
● 足不邁步動(dòng)態(tài)掌控賓客進(jìn)出,輕松實(shí)現數字化精準管理。
● 新管理手段減少安全漏洞,優(yōu)化工作調配更好服務(wù)于單位。
● 原始登記數據即時(shí)訪(fǎng)客流量查詢(xún)、統計,方便輔助決策。
● 輕松應對上級領(lǐng)導安全工作檢查,創(chuàng )造好的工作業(yè)績(jì)。
對來(lái)賓而言:
● 感覺(jué)備受尊重:無(wú)需扣押證件,不必每次接受詢(xún)問(wèn)。
● 心情很愉悅:登記時(shí)間短,訪(fǎng)客單美觀(guān),貼心服務(wù)。