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訪(fǎng)客系統產(chǎn)品
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產(chǎn)品名稱(chēng)FK2100精致型訪(fǎng)客管理分體機
產(chǎn)品型號FK2100
突出特點(diǎn)暫無(wú)信息
相關(guān)視頻暫無(wú)信息
  • 產(chǎn)品介紹
  • 產(chǎn)品特性
  • 技術(shù)參數
  • 產(chǎn)品圖示
  • 其他
  • 產(chǎn)品介紹

    隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的快速發(fā)展,社會(huì )交往的日益頻繁,單位對安全性要求越來(lái)越高。與此相對應的,社會(huì )治安情況及單位內部治安卻越來(lái)越不容樂(lè )觀(guān)。據有關(guān)資料統計,幾乎90%以上的企業(yè)曾經(jīng)發(fā)生過(guò)失竊、人員沖突等安全事件。究其原因,幾乎都可歸于單位內部治安保衛工作管理存在這樣那樣的不足,特別是來(lái)訪(fǎng)賓客進(jìn)出管理方面,更是薄弱中的薄弱環(huán)節。比如,單位內部仍然沿用著(zhù)老規矩、老辦法,聘用退休或無(wú)業(yè)的老人和沒(méi)有受過(guò)保安職業(yè)技能培訓上崗的人員來(lái)做門(mén)衛;完全依靠人防,技術(shù)防范明顯落后,人工手寫(xiě)門(mén)衛登記,流于形式等。

    針對企事業(yè)單位在訪(fǎng)客登記方面的現實(shí)需求,公司通過(guò)大量的市場(chǎng)調查研究,研發(fā)出了訪(fǎng)客系統,又稱(chēng)智能訪(fǎng)客登記管理系統”,專(zhuān)門(mén)解決來(lái)訪(fǎng)登記這一管理問(wèn)題。該系統充分利用現代化信息技術(shù),能夠保證整體運作的安全性,真正做到人員、證件、照片三者統一。實(shí)現了“進(jìn)門(mén)登記、出門(mén)注銷(xiāo)、人像對應、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢(xún)、流量分析統計、報表匯總”等功能,能夠高效記錄、存儲、查詢(xún)匯總訪(fǎng)客的相關(guān)信息。使用該系統后,通過(guò)人防和技防相結合,重點(diǎn)加強單位來(lái)訪(fǎng)賓客有序管理,提升單位門(mén)衛工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象,做到真正意義上的門(mén)衛安全管理,將隱患拒之門(mén)外!

    FK2100精致型訪(fǎng)客管理分體機是公司總結6年訪(fǎng)客產(chǎn)品用戶(hù)使用經(jīng)驗,博采眾長(cháng)推出的一款高性?xún)r(jià)比機型,它提升了經(jīng)濟型訪(fǎng)客機的服務(wù)水平,使它成為訪(fǎng)客產(chǎn)品中性?xún)r(jià)比高的機型代表。該款機型適用于對訪(fǎng)客登記管理形象要求高、重視系統產(chǎn)品性?xún)r(jià)比的用戶(hù),它秉承了用戶(hù)對品質(zhì)、技術(shù)、外觀(guān)、空間的各項嚴格要求,成為銷(xiāo)量高的機型。本設備具有二代身份證驗證信息讀取并可做真假識別,駕駛證、護照等有效證件拍照錄入功能,同時(shí)結合智能訪(fǎng)客登記管理系統,能高效記錄訪(fǎng)客的證件、圖像及來(lái)訪(fǎng)信息等,只需要10秒就實(shí)現對一個(gè)訪(fǎng)客的登記流程,并能靈活的查詢(xún)及統計來(lái)訪(fǎng)歷史資料。

    登記比較


    功能類(lèi)別

    傳統手寫(xiě)登記

    訪(fǎng)客登記系統

    登記方式

    眼看手寫(xiě)登記。

    信息自動(dòng)識別錄入,快速準確。

    支持二代證IC卡掃描

    不支持。

    支持,1/次。

    身份證真假識別

    憑經(jīng)驗,錯誤率高。

    準確,公安部認證安全模塊檢測。

    其它證件登記

    眼看手寫(xiě)登記。

    拍攝保存資料圖片。

    訪(fǎng)客單

    手寫(xiě)紙張,字跡潦草,不規范。

    標準自動(dòng)打印、規范、美觀(guān)大方、簡(jiǎn)潔高效。

    登記資料存儲

    紙張登記本,本子成堆。紙張保存易損壞、遺失。

    數字化存儲,超大容量。先進(jìn)的電腦保存,數據隨時(shí)備份,可追溯性強。

    查詢(xún)統計匯總

    人工查詢(xún)、統計,效率低。

    電腦自動(dòng)查詢(xún)、統計、匯總。自動(dòng)追溯,即時(shí)顯示結果。

    檢索功能

    人工檢索。

    電腦自動(dòng)條件檢索。

    聯(lián)網(wǎng)功能

    無(wú)。

    聯(lián)網(wǎng)多點(diǎn)管理。

    多門(mén)數據共享

    不能,登記資料各自孤立。

    能,登記資料共享,可A門(mén)進(jìn)B門(mén)出。

    現場(chǎng)實(shí)時(shí)拍照

    無(wú)法抓拍。

    可現場(chǎng)拍攝圖像并保存在系統中。

    外觀(guān)形象

    紙張。

    一體化電腦,美觀(guān)大方。

    工作效率

    2分鐘/次。

    1020/次。

    輔助決策

    憑感覺(jué)。

    數據精確,即時(shí)出報表、分析圖。

    管理水平

    原始、落后。

    科學(xué)、先進(jìn),更人性化。

    單位形象

    差,賓客不愿登記。

    優(yōu),賓客備受尊重,感覺(jué)好。

  • 產(chǎn)品特性

    1.功能特點(diǎn)

    序號

    功 能 特 點(diǎn)

    特 點(diǎn) 說(shuō) 明

    01

    第二代身份證信息自動(dòng)讀取功能。

    自動(dòng)讀取第二代身份證上的信息錄入系統中,不需要手工輸入,縮短登記時(shí)間。內置經(jīng)國家公安部授權生產(chǎn)的IC卡身份證閱讀器,可直接讀取第二代智能IC卡身份證數據,把身份證中的姓名、照片等信息直接讀入系統內,無(wú)需任何鍵盤(pán)操作。

    02

    二代身份證真假識別功能。

    系統可提供身份證真假識別參考,方便工作人員提高警惕。當訪(fǎng)客攜帶第二代身份證來(lái)訪(fǎng)登記時(shí),系統對證件真假具有一定的識別參考作用,若假證則無(wú)法自動(dòng)錄入系統。有助于工作人員提高警惕或采取預防措施。

    03

    證件拍照錄入功能。

    采用高清攝像頭,能夠將身份證、駕駛證、護照、名片、工作證、學(xué)生證、介紹信等證以圖片的形式保存到系統中以備查,最大限度保存來(lái)訪(fǎng)人員的信息,確保信息的完整性。

    04

    來(lái)訪(fǎng)事由、來(lái)訪(fǎng)單位、進(jìn)入地點(diǎn)登記功能。

    可以直接在下拉菜單中選擇事先錄入好的來(lái)訪(fǎng)事由、來(lái)訪(fǎng)單位名稱(chēng)、進(jìn)入地點(diǎn)。

    05

    攜帶物品登記功能。

    對來(lái)訪(fǎng)人員隨身攜帶物品進(jìn)行登記。

    06

    來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛登記功能。

    對來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛類(lèi)型、車(chē)牌號進(jìn)行登記。其中車(chē)輛類(lèi)型可以直接在下拉菜單中選擇事先錄入好的車(chē)輛類(lèi)型。

    07

    多人來(lái)訪(fǎng)登記功能。

    多人來(lái)訪(fǎng)時(shí),可以只對主訪(fǎng)人員登記詳細信息,對隨訪(fǎng)人員快速登記身份證信息,訪(fǎng)客單每人打印一份或總打印一份。

    08

    被訪(fǎng)人信息查詢(xún)功能。

    登記時(shí)可以直接在下拉菜單中,選擇被訪(fǎng)人部門(mén)、姓名、電話(huà)等信息。

    09

    訪(fǎng)客進(jìn)入時(shí)間登記功能。

    登記訪(fǎng)客的“進(jìn)入時(shí)間”時(shí),自動(dòng)默認為當前計算機上的年月日時(shí)分。

    10

    保存登記功能。

    登記完來(lái)訪(fǎng)人信息后保存登記。

    11

    取消登記功能。

    可以取消登記。

    12

    訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)歷史記錄提醒功能。

    來(lái)訪(fǎng)賓客曾經(jīng)來(lái)訪(fǎng)并進(jìn)行了登記,則系統會(huì )自動(dòng)提醒,自動(dòng)讀取訪(fǎng)客最后一次來(lái)訪(fǎng)記錄,實(shí)現快速登記。

    13

    電話(huà)號碼自動(dòng)查找及撥號功能。

    當選擇被訪(fǎng)人時(shí),系統自動(dòng)顯示被訪(fǎng)人的多種通信方式,可自動(dòng)電話(huà)撥號。

    14

    黑名單警示功能。

    可以將不法人員身份信息(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單,當這些人來(lái)訪(fǎng)時(shí),系統自動(dòng)發(fā)出警示。某些可疑人員或者不受歡迎人員(比如商業(yè)間諜、辭退員工),可以將其設置成黑名單人員,以便來(lái)訪(fǎng)即時(shí)提醒,方便安保工作人員對特定的人員增強警覺(jué)性。

    15

    短信提醒功能。

    每天定時(shí)以短信信息自動(dòng)把當天的來(lái)訪(fǎng)信息發(fā)送到負責人手機上(支持移動(dòng)、聯(lián)通及電信手機)。當黑名單人員來(lái)訪(fǎng)時(shí)會(huì )自動(dòng)抓拍照片并可設置是否發(fā)送黑名單人員信息到負責人手機上。(需選配)

    16

    賓客預約登記功能。

    提供類(lèi)似于QQ軟件的界面和功能,可實(shí)現訪(fǎng)客的預約登記。

    17

    賓客預約來(lái)訪(fǎng)登記情況查詢(xún)功能。

    在訪(fǎng)客管理中,還可對賓客預約來(lái)訪(fǎng)情況進(jìn)行查詢(xún)。

    18

    白名單提醒功能。

    單位經(jīng)常來(lái)訪(fǎng)賓客可設定為白名單,提醒接待人員提供周到服務(wù)。

    19

    白名單快速錄入功能。

    單位貴賓可以無(wú)需出示證件,利用歷史記錄人員資料對比、登記。

    20

    條形碼或身份證快速簽離功能。

    簽離時(shí)自動(dòng)記錄離開(kāi)門(mén)崗及時(shí)間信息。可通過(guò)激光條碼槍掃描訪(fǎng)客單上的條碼或直接讀取身份證信息進(jìn)行快速簽離,縮短離開(kāi)時(shí)間。

    21

    門(mén)衛考勤功能。

    管理員可以查看門(mén)衛換班的時(shí)間,避免門(mén)衛不按順序上班。

    22

    樓宇管理功能。

    可對本單位內的樓宇及辦公室進(jìn)行記錄管理。

    23

    現場(chǎng)實(shí)時(shí)攝像拍照及圖片保存功能。

    具有現場(chǎng)實(shí)時(shí)攝像拍照及圖片保存功能。在登記過(guò)程中通過(guò)攝像頭進(jìn)行現場(chǎng)實(shí)時(shí)拍照,圖像抓拍,并將拍攝照片進(jìn)行保存,供后期查詢(xún)統計使用。

    24

    預覽及訪(fǎng)客單打印功能。

    系統外接打印機后,具有預覽及訪(fǎng)客單打印功能。登記后系統可預覽并打印出含訪(fǎng)客照片、基本資料、被訪(fǎng)人信息等的訪(fǎng)客單,可作為進(jìn)入憑證,在離開(kāi)時(shí)交給門(mén)衛。根據用戶(hù)的要求,拜訪(fǎng)憑條(訪(fǎng)客單)可進(jìn)行個(gè)性化修改,包括打印內容、憑條紙質(zhì)類(lèi)型、憑條尺寸大小等。另外可外接彩色噴墨打印機,提供彩色打印。

    25

    常訪(fǎng)卡登記功能。

    系統外接感應ID/IC卡發(fā)卡器后,具有常訪(fǎng)卡登記功能。可以對經(jīng)常來(lái)訪(fǎng)的人發(fā)一張感應ID/IC常訪(fǎng)卡,關(guān)聯(lián)卡號和個(gè)人信息,以后常訪(fǎng)人員可用感應ID/IC常訪(fǎng)卡進(jìn)行快速登記。

    26

    ??涂?、臨時(shí)卡簽發(fā)功能。

    對友誼單位可簽發(fā)??涂ㄒ援斪饔行ёC件長(cháng)期使用。對普通賓客可簽發(fā)一次性的臨時(shí)卡,賓客簽離后即失效。

    27

    常訪(fǎng)單登記功能。

    可以對經(jīng)常來(lái)訪(fǎng)的人打印一張常訪(fǎng)單,關(guān)聯(lián)條碼和個(gè)人信息,以后常訪(fǎng)人員可用常訪(fǎng)單進(jìn)行快速登記。

    28

    訪(fǎng)客離開(kāi)/未離開(kāi)記錄區別顯示功能。

    后臺可以查看簽離和未簽離的來(lái)訪(fǎng)記錄。

    29

    離開(kāi)未登記提醒功能。

    可結合單位管理制度,若有訪(fǎng)客未按正常流程進(jìn)行出門(mén)登記,下次來(lái)訪(fǎng)時(shí)系統會(huì )自動(dòng)提醒工作人員。

    30

    多門(mén)進(jìn)出信息共享(即數據網(wǎng)絡(luò )共享)功能。

    系統支持標準TCP/IP網(wǎng)絡(luò )通訊方式,100M網(wǎng)速。對于多臺訪(fǎng)客機(多門(mén)進(jìn)出)同時(shí)登記的情況下,可同時(shí)多個(gè)門(mén)登記和簽離,所有登記數據可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行實(shí)時(shí)保存進(jìn)入服務(wù)器,實(shí)現登記信息網(wǎng)絡(luò )共享,方便來(lái)訪(fǎng)人任意選擇進(jìn)出口,比如:A門(mén)進(jìn),B門(mén)出。同時(shí)老板或管理干部在自己的電腦上也能實(shí)時(shí)掌握賓客往來(lái)情況。

    31

    登記數據查詢(xún)統計功能。

    查詢(xún)、統計和匯總快速方便靈活,可查詢(xún)、統計和匯總任意時(shí)間段內的來(lái)訪(fǎng)人員信息,即時(shí)出結果。用戶(hù)可自行設定查詢(xún)、統計的條件,對以往登記數據進(jìn)行快速查詢(xún)、統計。比如統計某段時(shí)間內有多少人來(lái)訪(fǎng)、共有哪些人來(lái)訪(fǎng)等。

    32

    來(lái)訪(fǎng)情況查詢(xún)功能。

    按查詢(xún)條件,如“日期”“未離開(kāi)”“離開(kāi)”“全部”等,對來(lái)訪(fǎng)情況進(jìn)行查詢(xún)。

    33

    來(lái)訪(fǎng)情況高級查詢(xún),報表導出功能。

    點(diǎn)擊“高級查詢(xún)”按鈕,可通過(guò)輸入姓名中的某個(gè)字或某個(gè)字母來(lái)進(jìn)行模糊查詢(xún)。還可根據“進(jìn)入地點(diǎn)、來(lái)訪(fǎng)單位、被訪(fǎng)部門(mén)”等條件進(jìn)行查詢(xún),可打印Excel表格。

    34

    來(lái)訪(fǎng)情況數據匯總,報表導出功能。

    根據時(shí)間段,可分別按性別、年齡、區域分類(lèi),進(jìn)行來(lái)訪(fǎng)人員的數據匯總,并可直接打印報表。

    35

    登記數據檢索功能。

    用戶(hù)可以按照自身需要,設定各種查詢(xún)條件,對以往的登記數據快速檢索。

    2.產(chǎn)品突出的特點(diǎn):

    身份驗證:人員證件照片三合一。

    安全預警:不給犯罪分子可乘之機。

    動(dòng)態(tài)監控:消除安全隱患防事故。

    快速查詢(xún):為安全事件提供準確信息。

    輔助決策:五分鐘完成統計報表。

    優(yōu)質(zhì)服務(wù):信息化樹(shù)立單位好形象。

    3.技術(shù)標準:

    本系統軟件開(kāi)發(fā)采用編程語(yǔ)言Microsoft Visual Studio  C#.net2008開(kāi)發(fā),后臺支持SQL Server2000/2005/2008數據庫。軟件界面美觀(guān)大    方,軟件運行穩定,易于操作。

    讀卡符合公安部GA450標準規范。

    符合非接觸ICISO14443標準。

    4適用形式:

    單門(mén)進(jìn)出;

    多門(mén)進(jìn)出;

    一門(mén)進(jìn)多門(mén)出;

    多門(mén)進(jìn)一門(mén)出。

    5.應用領(lǐng)域:

    本系統針對臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)人員的不可預知性帶來(lái)的管理問(wèn)題而專(zhuān)門(mén)設計。該系統能夠使登記工作變得方便快捷、登記信息更加完整,更加快速有效查詢(xún)來(lái)訪(fǎng)記錄,使其成為綜合安防系統的一個(gè)重要組成部分。適用于:

    各級政府機關(guān)及下級各機構;

    公安局、檢察院、法院等司法單位;

    銀行、自來(lái)水公司、電力公司、能源(中國石化)、電信等大型國有企業(yè);

    大型外資公司和企業(yè)(通用電氣、索尼等);

    學(xué)校、科研院所、設計院等科研機構;

    電視臺、廣播電臺、報社、雜志社等傳媒機構;

    部隊、監獄、賓館、民航、酒店;

    高檔小區;

    其它對來(lái)訪(fǎng)進(jìn)出人員需要登記的各單位及企業(yè)的保衛部門(mén),用來(lái)對來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)行登記與管理。

  • 技術(shù)參數

    產(chǎn)品型號:FK2100


    FK2100精致型訪(fǎng)客管理分體機

    1、讀證模塊

    公安部二代身份證讀卡模塊,可讀取第二代身份證內存儲的信息并對二代證作真假識別。

    ① 射頻技術(shù):符合ISO14443  Type B標準。

    ② 解密模塊:居民身份證驗證安全控制模塊。

    ③ 讀卡距離:05cm。

    讀卡時(shí)間:≤0.5秒。

    2、證件拍攝模塊

    ●快速高效,采集識讀一張證件只需要1-3秒鐘。

    ●采集證件種類(lèi)齊全,兼容護照、駕照、港澳通行證、回鄉證、軍官證等多種證件以圖片  形式并保存,   彩色成像,影像原樣,完美呈現。

    ① 拍攝范圍:最大至A4大小。

    ② 拍攝速度:1秒。

    攝像頭:主攝像頭:500萬(wàn)像素攝像頭;副攝像頭:200萬(wàn)像素。

    感應器解析度:2592x19445 million pixels)。

    解析度:2592x1944 2FPS);2048x1536 3FPS);

    1600x1200 5FPS);1280x1024 8FPS);

    640X480 30FPS)。

    ⑥ 截取圖像:ColorRGB24)。

    照明光源:自然光/LED補償光、CMOS感光元件。

    3、其他參數

    ① 通訊方式:USB2.0,無(wú)須外接電源。

    ② 支持的操作系統:Win2003/XP/Win7。

    工作環(huán)境溫度:0℃~40℃,工作環(huán)境濕度:10%90%RH。

    存儲容量:取決于管理電腦。

    4、管理軟件

    網(wǎng)絡(luò )版智能訪(fǎng)客登記管理軟件。

    5、數據庫支持

    支持SQL Server2000、SQL Server2005、SQL Server2008服務(wù)器版。

    6、體積

    外型尺寸:322(L)×300(W)×350(H)mm。

    7、系統其它必選配置

    電腦主機:存儲信息。(需用戶(hù)自備)

    顯示器:系統輸入輸出。(需用戶(hù)自備)

    8、選購配置(需另外購買(mǎi))

    條碼槍?zhuān)涸L(fǎng)客單(卡)條形碼識別。

    ② 打印機:打印訪(fǎng)客單。

    感應ID/IC卡讀卡器:訪(fǎng)客卡識別。

    短信貓:短信息發(fā)送與接收。

    手寫(xiě)板、證卡打印機等。

  • 產(chǎn)品外觀(guān)

    系統主界面

    系統主界面

    訪(fǎng)客單圖樣

    訪(fǎng)客單圖樣

    系統聯(lián)網(wǎng)示意圖

    系統網(wǎng)絡(luò )聯(lián)網(wǎng)工作示意圖

  • 使用系統前后的轉變

    1.未采用訪(fǎng)客系統前的工作狀況:

    1)登記工作交由訪(fǎng)客或保安負責。

    2)登記工作人員按自己的理解進(jìn)行登記工作。

    3)登記信息由訪(fǎng)客自行填寫(xiě),速度快慢自行把握,填寫(xiě)的是否準確大多數情況下不加核實(shí)。

    4)只登記文字信息,沒(méi)有圖片資料,人一旦離開(kāi)很難再核查。

    5)來(lái)訪(fǎng)賓客何時(shí)進(jìn)入,何時(shí)離開(kāi)不能實(shí)時(shí)知道。

    6)客人攜帶什么物品進(jìn)入和攜帶什么物品離開(kāi),不能實(shí)時(shí)對照。

    7)可疑份子、離職員工借機進(jìn)入企業(yè),難以有較好的防范措施。

    8)管理干部對一天的接待情況不能實(shí)時(shí)知道。

    9)登記的操作環(huán)節管理干部無(wú)法直觀(guān)的了解,登記工作人員的服務(wù)標準與流程無(wú)法控制。

    10)要做各類(lèi)報表工作量很大,要將全部的紙質(zhì)記錄找出來(lái),再重新整理、分類(lèi)。

    11)紙質(zhì)登記字跡潦草,甚至有些面目全非,做統計困難。

    12)要在手寫(xiě)的資料中查詢(xún)某次的拜訪(fǎng)記錄,難上加難。如若找出來(lái)的資料是假的,則是白費力氣。

    13)人工登記保安工作人員的壓力大,若登記的客人反感、不配合,由此發(fā)生口角及怒目而視的情況,影響單位的形象,而單位常會(huì )將責任  單純歸究于保安部門(mén)。

    14)統計資料的困難導致很難對工作展開(kāi)精確的數據分析,對所有來(lái)訪(fǎng)客人提供同樣的服務(wù),門(mén)衛難以擺脫低服務(wù)水平的形象。

    2.采用訪(fǎng)客系統后的工作狀況:

    1)來(lái)訪(fǎng)登記簡(jiǎn)單、快速,大大提高登記工作效率

    來(lái)訪(fǎng)賓客持二代身份證、名片、介紹信等任一資料來(lái)訪(fǎng),訪(fǎng)客系統可自動(dòng)錄入最原始資料。訪(fǎng)客系統登記操作非常簡(jiǎn)單,設備全自動(dòng)化登記,無(wú)需客人手寫(xiě),登記資料清晰、真實(shí),登記過(guò)程快捷、簡(jiǎn)單、方便。使用二代身份證登記,只需要點(diǎn)點(diǎn)鼠標即可完成,登記全程只需要10-30秒,大大簡(jiǎn)化了原來(lái)的操作流程。登記主要工作全部自動(dòng)化,減少人為的干預,使來(lái)訪(fǎng)客人備受尊重,減少矛盾發(fā)生的概率。門(mén)衛室過(guò)去擁擠、繁忙的現狀將得到大大的改善。

    2)訪(fǎng)客登記資料準確真實(shí),為企業(yè)安全提供了精確的資料支持

    訪(fǎng)客系統可自動(dòng)讀取二代身份證信息,拍攝保存原始照片和攝像頭現場(chǎng)拍攝真實(shí)照片,使來(lái)訪(fǎng)賓客的資料完全準確。完全避免了手寫(xiě)登記信息不真實(shí)、字跡潦草的現象。訪(fǎng)客資料隨時(shí)可查,可將混雜人員拒之門(mén)外。完全信息化的管理,資料全部可追溯化。訪(fǎng)客系統證件讀寫(xiě)識別儀提供二代身份證真假識別參考,可有效防止可疑份子混入。已辭退員工或不受歡迎人員可保存為系統黑名單,當其來(lái)訪(fǎng)時(shí),系統會(huì )即時(shí)發(fā)出報警。系統也具有白名單功能,可對經(jīng)常來(lái)訪(fǎng)的客人提供更人性化的服務(wù)。

    3)可協(xié)助人力資源部招聘員工,提供身份證真偽鑒別參考

    訪(fǎng)客系統提供了二代身份證的真偽識別參考,可有效避免誤聘假證員工,發(fā)生違法錄用童工、假身份證等給貴公司可能造成的潛在的經(jīng)濟損失。

    4)個(gè)人信息、照片資料齊全,與監控系統無(wú)縫銜接,加強企業(yè)安全

    二代身份證自動(dòng)識別,其它證件圖片保存,若無(wú)任何證件資料,提供現場(chǎng)拍攝照片,確保資料的真實(shí)有效。登記工作人員完全按照訪(fǎng)客系統的導引進(jìn)行登記工作,且關(guān)鍵步驟全部記錄信息系統??腿藬y帶物品進(jìn)出,即時(shí)對照,確保攜帶物品全部可追溯化。若發(fā)生安全事件,配合監控錄相,可迅速找出相應人員,準確定位,為事情的順利解決提供可靠的依據,彌補了安防系統存在的不足。

    5)訪(fǎng)客證整齊劃一,美觀(guān)大方

    6)多門(mén)進(jìn)出信息共享,擴展性強

    日后貴公司需要增加其它門(mén)一起納入訪(fǎng)客系統的管理,非常方便,且可實(shí)現多門(mén)進(jìn)出信息實(shí)時(shí)共享,老板或管理干部在自己的電腦上也能實(shí)時(shí)掌握賓客往來(lái)情況。

    7)信息化管理,方便查詢(xún)、統計,減輕管理干部的工作負擔

    標準化進(jìn)出登記流程及信息化操作步驟。來(lái)訪(fǎng)登記的主要環(huán)節全部記入電腦,管理干部可以很方便的查看下屬的工作情況,動(dòng)態(tài)檢視工作進(jìn)展。登記資料全部信息化,可追溯化,要制作各類(lèi)報表只需要點(diǎn)點(diǎn)鼠標,幾分鐘便可生成準確、完整、清晰的報表,大大提高了工作效率。徹底擺脫紙質(zhì)記錄檢索方面的不足,不僅查詢(xún)文字的記錄,還有照片可供查詢(xún)。管理干部做工作總結、統計一改過(guò)去數據不全,耗時(shí)耗力的狀況,使用“訪(fǎng)客系統”之后只需輕點(diǎn)鼠標,不論是一周、一個(gè)月、一個(gè)季度還是年度報表,幾分鐘內就可以輕松完成。

    8)提供了豐富而準確的真實(shí)訪(fǎng)客數據,便于動(dòng)態(tài)分析、提升服務(wù)品質(zhì)和優(yōu)化工作

    透過(guò)可追溯的登記記錄,可以很方便的統計某部門(mén)在某段時(shí)間內接待了哪些客人,都是來(lái)自哪個(gè)單位的客人。企業(yè)在哪個(gè)時(shí)段是客人拜訪(fǎng)高峰期等,根據歷史記錄采用應急措施或優(yōu)化工作分配,使之合理化、高效化。比如人流高峰時(shí),制定相應的應急措施,提升單位的形象,也讓來(lái)訪(fǎng)者備受尊重。

    9)提升門(mén)衛服務(wù)品質(zhì),直接提升公司形象

    關(guān)注登記工作的每一個(gè)細節,登記工作標準化程度高。門(mén)衛人員統一遵守“訪(fǎng)客系統”的工作流程,關(guān)鍵操作步驟全部記入“訪(fǎng)客系統”系統,一改過(guò)去服務(wù)水平低的狀況,使目前服務(wù)水平參次不齊的現象可得到有效的改善,提升門(mén)衛服務(wù)品質(zhì),直接提升公司形象。來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)感覺(jué)備受尊重。

    10)為企業(yè)的安全生產(chǎn)、正常有序的運作提供有效的保障

    通過(guò)人防和技防手段的有效結合,消除安全隱患,創(chuàng )建平安、和諧的企業(yè)環(huán)境,為企業(yè)的安全生產(chǎn)、正常有序的運作提供有效的保障。

    用了訪(fǎng)客系統后,改變了保安素質(zhì)低、沒(méi)文化,簡(jiǎn)單的“看家護院”等一直以來(lái)的固有印象。增強了其職業(yè)榮譽(yù)感、認同感、歸屬感和職業(yè)凝聚力。負責訪(fǎng)客登記的工作人員說(shuō):“現在跟白領(lǐng)上班差不多,訪(fǎng)客、單位等多方對他們也更尊重了”。

    信息技術(shù)的應用代表了一次新的全面的管理變革,訪(fǎng)客登記信息化引發(fā)的正是訪(fǎng)客管理的全面變革。訪(fǎng)客系統消除了訪(fǎng)客管理中眾多細節安全隱患,落實(shí)訪(fǎng)客登記工作的每一個(gè)環(huán)節,使得工作高度標準化,關(guān)鍵操作步驟全部記入系統,使目前的訪(fǎng)客安全管理及接待水平提升到全新的高度。

    系統利益及優(yōu)點(diǎn)

    運用訪(fǎng)客系統進(jìn)行管理后,能夠大幅提升工作品質(zhì)及工作效率,使來(lái)訪(fǎng)賓客登記工作徹底躍上一個(gè)新臺階!同時(shí)也令來(lái)訪(fǎng)賓客感到備受尊重!

    對單位而言:

    來(lái)訪(fǎng)登記服務(wù)水平大大提升。

    標準化規范化專(zhuān)業(yè)化來(lái)訪(fǎng)登記,單位形象大大提升。

    方便為突發(fā)事件處理提供精準依據。

    對保安而言:

    信息化登記提升保安個(gè)人技能、職業(yè)素質(zhì)和工作形象。

    新入職保安工作熟悉快,大大增強工作自信心。

    歷史登記資料自動(dòng)引用,縮短登記時(shí)間,減輕工作壓力。

    歷史登記資料自動(dòng)顯示,省去重復詢(xún)問(wèn),降低工作難度。

    對管理者而言:

    ● 解決工作人員更替,服務(wù)水平參差不齊老大難問(wèn)題。

    ● 足不邁步動(dòng)態(tài)掌控賓客進(jìn)出,輕松實(shí)現數字化精準管理。

    ● 新管理手段減少安全漏洞,優(yōu)化工作調配更好服務(wù)于單位。

    ● 原始登記數據即時(shí)訪(fǎng)客流量查詢(xún)、統計,方便輔助決策。

    ● 輕松應對上級領(lǐng)導安全工作檢查,創(chuàng )造好的工作業(yè)績(jì)。

    對來(lái)賓而言:

    ● 感覺(jué)備受尊重:無(wú)需扣押證件,不必每次接受詢(xún)問(wèn)。

    ● 心情很愉悅:登記時(shí)間短,訪(fǎng)客單美觀(guān),貼心服務(wù)。

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